Tugas KSI

Nama : Johanes Aditya K
NIM : 11410100128
Kelas: O3

Di Hardware dibutuhkan :
5 komputer kasir, yaitu dengan spesifikasi berikut :
- Motherboard Biostar/sejenis G31
- Hardisk +- 250 Giga
- Ram 512 MB
- Keyboard + Mouse Merk LOGITECH
- Monitor LCD 15,6 Merk SAMSUNG/LG
- Barcode Scanner Merk CINO L680
- Cash Drawer Merk MAKEN
- Mini Printer (Printer Kasir) Merk Epson TM-T88IV

Dari sofrware :
- SOFTWARE TransPOS 2011 Enterprise
- WINDOWS XP

Setiap minggu kedua dan ke empat diadakan cek barang. Barang apa saja
yang sudah terjual, disertakan dengan laporan penjualan, setelah itu
memberikan laporan penjualan tersebut kepada pimpinan setiap sebulan
sekali.

Tugas KSI (Sistem Informasi SDM)

Sistem Informasi SDM

Adanya fasilitas komputer telah menyederhanakan tugas menganalisis data dalam jumlah yang sangat besar, dan menjadi bantuan yang tak ternilai dan dalam manajemen sumber daya manusia, dari pemrosesan, penggajian sampai pada penyimpanan data atau dokumen. Dengan perangkat keras, perangkat lunak dan basis data komputer, organisasi tidak hanya dapat menyimpan catatan dan informasi dengan lebih baik, tapi juga untuk mengambilnya dengan sangat mudah. Sistem informasi sumber daya manusia adalah system terintegrasi yang menyediakan informasi yang digunakan dalam pembuatan keputusan sumber daya manusia. Dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia mempunyai dua tujuan utama dalam organisasi antara lain: Untuk meningkatkan efisiensi, dimana data karyawan dan aktivitas sumber daya manusia digabungkan menjadi satu, agar supaya lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan sumber daya manusia. Ditinjau dari manfaatnya Sistem Informasi Sumber Daya Manusia mempunyai manfaat dalam organisasi yaitu otomatis dalam system penggajian dan aktivitas tunjangan. Dengan sistem informasi sumber daya manusia, catatan waktu karyawan dimasukan dalam system, dan pengurangan yang sesuai dan penyesuaian karyawan lainnya akan tercermin dalam pengecekan gaji terakhir. Selanjutnya kegunaan Sistem Informasi Informasi Sumber daya manusia dapat digunakan pada : Perencanaan dan analisis SDM  Keseteraan dan pekerjaan  Kepegawaian  Pengembangan SDM  Kompotensi dan tunjangan  Kesehatan, Keselamatan dan Keamanan  Hubungan karyawan dan buruh  Peningkatan secara dramatis dalam penggunaan internet telah membangkitkan , baik kemungkinan maupun kekhawatiran professional sumber daya manusia, terutama ketika membangun intranet dan ekstranet.  Intranet adalah sebuah jaringan organisasional yang beroperasi melalui internet.Sedangkan entranet adalah jaringan terhubung dengan internet yang memberikan karyawan akses pada informasi yang disediakan oleh eksternal diantaranya Papan Buletin, Akses Data, Swalayan Karyawan dan Hubungan yang diperpanjang.

Setiap organisasi khususnya perusahaan memerlukan data yang bersifat nyata dari setiap tingkatan manajemennya. Data tersebut disusun dan dikelola dalam sebuah sistem informasi. Salah satu sistem informasi terpenting pada perusahaan adalah mengenai Sistem Informasi Sumber Daya Manusia/Human Resourches Information System (SISDM/HRIS).

Pengertian HRIS

Human Resources Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.

HRIS adalah sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktivitas-aktivitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP). Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basis data yang bersifat universal. Keterkaitan dari modul kalkulasi finansial dan modul MSDM melalui satu basisdata yang sama merupakan hal yang sangat penting yang membedakannya dengan bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat sebelumnya, menjadikan aplikasi ini lebih fleksibel namun juga lebih kaku dengan aturan-aturannya.

Karakteristik informasi yang dipersiapakan dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah:

1. Timely (tepat waktu)
2. Accurate (akurat)
3. Concise (ringkas)
4. Relevant (relevan)
5. Complete (lengkap)

Manajer dalam suatu perusahaan memerlukan informasi yang memiliki karakteristik di atas dalam rangka mengambil suatu keputusan (a decision making).

Fungsi HRIS

Fungsi HRIS memiliki empat kegiatan utama yaitu:

1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring). SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan. SDM selalu mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktik kepegawaian dan menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.
2. Pendidikan dan Pelatihan. Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.
3. Manajemen Data. SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
4. Penghentian dan Admistrasi Tunjangan. Selama seseorang diperkerjakan oleh perusahaan , mereka menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, SDM mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.

Kemudian dari model subsistem input HRIS dimasukkan ke dalam suatu database yang telah dirancang oleh perusahaan tersebut. Database HRIS bukan hanya data mengenai pegawai tetapi juga mengenai perorangan dan organisasi dilingkungan perusahaan yang mempengaruhi arus personil.

OUTPUT HRIS terdiri atas 6 subsistem yaitu :

1. Subsistem Perencanaan Kerja. Merupakan informasi yang dibutuhkan oleh manajer atas untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka panjang. Informasi ini meliputi informasi untuk analisis perputaran tenaga kerja (turnover), anggaran biaya tenaga kerja dan perencanaan tenaga kerja itu sendiri.
2. Subsistem Perekrutan. Merupakan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk pengadaan tenaga kerja secara eksternal maupun internal. Informasi-informasi ini diantaranya adalah informasi pasar tenaga kerja, penjadwalan wawamcara, perekrutan dan analisis rekruitmen.
3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja. Merupakan informasi–informasi yang dibutuhkan untuk mengelola sumber daya manusia di dalam organisasi. Informasi - informasi ini meliputi informasi pelatihan, penilaian atau evaluasi kerja, evaluasi keahlian, karir, realokasi jabatan, suksesi, dan kedisiplinan.
4. Subsistem Tunjangan. Merupakan informasi tentang penggajian dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.
5. Subsistem Benefit. Meliputi benefit yang diterima oleh karyawan. Benefit berbeda dengan kompensasi. Kompensasi lebih ke insentif yang dihubungkan dengan kinerja karyawannya, sedang benefit lebih ke manfaat tambahan yang diterima karyawan sepeti dana pensiun.
6. Subsistem Pelapor Lingkungan. Informasi–informasi ini berhubungan dengan keluhan - keluhan, kecelakaan selama kerja, kesehatan karyawan dan lingkungan kerjanya.

Dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) adalah sebuah sistem berbasis komputer yang berfungsi mengatur, menganalisa dan mengelola sumber daya manusia sehingga diperoleh informasi yang tepat guna pengambilan keputusan. Dalam kegiatannya, HRIS mengelola dan menjalankan sistem administrasi SDM mulai dari perekrutan dan penerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen data sampai dengan pemberhentian dan administrasi tunjangan. Sedangkan dalam penerapannya, terdapat model HRIS yang didalamnya meliputi subsistem input (berupa SIA, Penelitian SDM dan Intelijen SDM), serta Output (berupa Subsistem Perencanaan Kerja, Perekrutan, Manajemen Angkatan Kerja, Tunjangan, Benefit dan Pelapor Lingkungan.

Dalam pelaksanaanya, kegiatan HRIS dilakukan oleh HRD (Human Resources Departement) yaitu mengelola tentang Seleksi dan Rekrutmen, Pelatihan dan Pengembangan, Compensation and Benefit, Manajemen Kinerja, Perencanaan Karir, Hubungan Karyawan, Separation Management, dan Personnel Administration and HRIS.

Sistem Informasi SDM

Adanya fasilitas komputer telah menyederhanakan tugas menganalisis data dalam jumlah yang sangat besar, dan menjadi bantuan yang tak ternilai dan dalam manajemen sumber daya manusia, dari pemrosesan, penggajian sampai pada penyimpanan data atau dokumen. Dengan perangkat keras, perangkat lunak dan basis data komputer, organisasi tidak hanya dapat menyimpan catatan dan informasi dengan lebih baik, tapi juga untuk mengambilnya dengan sangat mudah. Sistem informasi sumber daya manusia adalah system terintegrasi yang menyediakan informasi yang digunakan dalam pembuatan keputusan sumber daya manusia. Dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia mempunyai dua tujuan utama dalam organisasi antara lain: Untuk meningkatkan efisiensi, dimana data karyawan dan aktivitas sumber daya manusia digabungkan menjadi satu, agar supaya lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan sumber daya manusia. Ditinjau dari manfaatnya Sistem Informasi Sumber Daya Manusia mempunyai manfaat dalam organisasi yaitu otomatis dalam system penggajian dan aktivitas tunjangan. Dengan sistem informasi sumber daya manusia, catatan waktu karyawan dimasukan dalam system, dan pengurangan yang sesuai dan penyesuaian karyawan lainnya akan tercermin dalam pengecekan gaji terakhir. Selanjutnya kegunaan Sistem Informasi Informasi Sumber daya manusia dapat digunakan pada : Perencanaan dan analisis SDM  Keseteraan dan pekerjaan  Kepegawaian  Pengembangan SDM  Kompotensi dan tunjangan  Kesehatan, Keselamatan dan Keamanan  Hubungan karyawan dan buruh  Peningkatan secara dramatis dalam penggunaan internet telah membangkitkan , baik kemungkinan maupun kekhawatiran professional sumber daya manusia, terutama ketika membangun intranet dan ekstranet.  Intranet adalah sebuah jaringan organisasional yang beroperasi melalui internet.Sedangkan entranet adalah jaringan terhubung dengan internet yang memberikan karyawan akses pada informasi yang disediakan oleh eksternal diantaranya Papan Buletin, Akses Data, Swalayan Karyawan dan Hubungan yang diperpanjang.

Setiap organisasi khususnya perusahaan memerlukan data yang bersifat nyata dari setiap tingkatan manajemennya. Data tersebut disusun dan dikelola dalam sebuah sistem informasi. Salah satu sistem informasi terpenting pada perusahaan adalah mengenai Sistem Informasi Sumber Daya Manusia/Human Resourches Information System (SISDM/HRIS).

Pengertian HRIS

Human Resources Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan Decision Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.

HRIS adalah sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktivitas-aktivitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP). Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basis data yang bersifat universal. Keterkaitan dari modul kalkulasi finansial dan modul MSDM melalui satu basisdata yang sama merupakan hal yang sangat penting yang membedakannya dengan bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat sebelumnya, menjadikan aplikasi ini lebih fleksibel namun juga lebih kaku dengan aturan-aturannya.

Karakteristik informasi yang dipersiapakan dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah:

1. Timely (tepat waktu)
2. Accurate (akurat)
3. Concise (ringkas)
4. Relevant (relevan)
5. Complete (lengkap)

Manajer dalam suatu perusahaan memerlukan informasi yang memiliki karakteristik di atas dalam rangka mengambil suatu keputusan (a decision making).

Fungsi HRIS

Fungsi HRIS memiliki empat kegiatan utama yaitu:

1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring). SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan. SDM selalu mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktik kepegawaian dan menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai.
2. Pendidikan dan Pelatihan. Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.
3. Manajemen Data. SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
4. Penghentian dan Admistrasi Tunjangan. Selama seseorang diperkerjakan oleh perusahaan , mereka menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, SDM mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.

Kemudian dari model subsistem input HRIS dimasukkan ke dalam suatu database yang telah dirancang oleh perusahaan tersebut. Database HRIS bukan hanya data mengenai pegawai tetapi juga mengenai perorangan dan organisasi dilingkungan perusahaan yang mempengaruhi arus personil.

OUTPUT HRIS terdiri atas 6 subsistem yaitu :

1. Subsistem Perencanaan Kerja. Merupakan informasi yang dibutuhkan oleh manajer atas untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka panjang. Informasi ini meliputi informasi untuk analisis perputaran tenaga kerja (turnover), anggaran biaya tenaga kerja dan perencanaan tenaga kerja itu sendiri.
2. Subsistem Perekrutan. Merupakan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk pengadaan tenaga kerja secara eksternal maupun internal. Informasi-informasi ini diantaranya adalah informasi pasar tenaga kerja, penjadwalan wawamcara, perekrutan dan analisis rekruitmen.
3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja. Merupakan informasi–informasi yang dibutuhkan untuk mengelola sumber daya manusia di dalam organisasi. Informasi - informasi ini meliputi informasi pelatihan, penilaian atau evaluasi kerja, evaluasi keahlian, karir, realokasi jabatan, suksesi, dan kedisiplinan.
4. Subsistem Tunjangan. Merupakan informasi tentang penggajian dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.
5. Subsistem Benefit. Meliputi benefit yang diterima oleh karyawan. Benefit berbeda dengan kompensasi. Kompensasi lebih ke insentif yang dihubungkan dengan kinerja karyawannya, sedang benefit lebih ke manfaat tambahan yang diterima karyawan sepeti dana pensiun.
6. Subsistem Pelapor Lingkungan. Informasi–informasi ini berhubungan dengan keluhan - keluhan, kecelakaan selama kerja, kesehatan karyawan dan lingkungan kerjanya.

Dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) adalah sebuah sistem berbasis komputer yang berfungsi mengatur, menganalisa dan mengelola sumber daya manusia sehingga diperoleh informasi yang tepat guna pengambilan keputusan. Dalam kegiatannya, HRIS mengelola dan menjalankan sistem administrasi SDM mulai dari perekrutan dan penerimaan, pendidikan dan pelatihan, manajemen data sampai dengan pemberhentian dan administrasi tunjangan. Sedangkan dalam penerapannya, terdapat model HRIS yang didalamnya meliputi subsistem input (berupa SIA, Penelitian SDM dan Intelijen SDM), serta Output (berupa Subsistem Perencanaan Kerja, Perekrutan, Manajemen Angkatan Kerja, Tunjangan, Benefit dan Pelapor Lingkungan.

Dalam pelaksanaanya, kegiatan HRIS dilakukan oleh HRD (Human Resources Departement) yaitu mengelola tentang Seleksi dan Rekrutmen, Pelatihan dan Pengembangan, Compensation and Benefit, Manajemen Kinerja, Perencanaan Karir, Hubungan Karyawan, Separation Management, dan Personnel Administration and HRIS.

Bagi anak2 BenFrank, ini Tugas2 untuk Sign In termasuk format buku GBHM..

http://www.4shared.com/file/nliZDm-7/Tugas_Sign_In.html

Materi Hari ini

Silahkan download materi matriks di sini....


http://www.4shared.com/document/hxAZEHbm/Determinan_Matriks__2__-_Tantr.html

PERISAN, Sabtu, 10 September 2011

Resume Motivasi, hari Sabtu, 10 September 2011

Pada hari Sabtu kemarin, tanggal 10 September 2011, saya bersama teman-teman maba STIKOM Surabaya mengikuti kegiatan PERISAN atau kegiatan Pengembangan Diri dan Wawasan, kegiatan ini dilaksanakan sampai bulan Oktober. Di kegiatan awal PERISAN, saya beserta teman-teman maba mengikuti 2 sesi seminar. Sebelum seminar dimulai, kami semua dikumpulkan di lapangan atau area parkir STIKOM Surabaya untuk mengikuti apel pagi, di apel pagi ini kami menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan Hymne STIKOM. Setelah kami melaksanakan apel pagi, kami dibagi menjadi 2 kelompok, klompok pertama berada di ruang serbaguna dan kelompok kedua berada di ruang auditorium.

Setelah kami sampai di ruang serbaguna, kami semua menempati tempat duduk yang telah disediakan, setelah itu kegiatan PERISAN akan segera dimulai. Sesi seminar yang pertama membahas tentang Motivasi.

Seminar tentang Motivasi tersebut dibawakan oleh Bapak Bambang Hariadi. Pengertian Motivasi sangat banyak, dari kata motive yang mempunyai arti dorongan untuk menjadi lebih baik. Sedangkan Motivasi sendiri yaitu Segala sesuatu yang membuat seseorang bertingkah laku tertentu, selain itu Motivasi adalah Kesediaan untuk mengeluarkan tingkat upaya yang tinggi ke arah pencapaian tujuan organisasi.

Elemen kunci atau disebut dengan key element yang mempengaruhi Motivasi antara lain:

1.      Intensity          : How hard a person tries

2.      Direction         : Toward benefical goal

3.      Persistence      : How long a person tries

Kebutuhan Manusia dan Teori Motivasi

Kebutuhan adalah :

-. Kekurangan yang dirasakan seseorang pada waktu tertentu

-. Suatu keadaan internal yang menyebabkan hasil tertentu tampak menarik

Selanjutnya, teori-teori yang mendukung adanya motivasi.

Yaitu Hierarchy of Needs Theory (Maslow), teori ini dibagi menjadi 5, antara lain:

1.      Physiological

2.      Safety

3.      Social

4.      Esteem

5.      Self – actualization

Ada juga teori Motivasi lain, yaitu P.O.W.E.R :

-. Positive attitude

-. Other People

-. Word

-. Expand

-. Realise your Goal

Persiapan dan Perubahan Sikap Kerja, antara lain:

1.      Bentuk sikap & kebiasaan proaktif

2.      Melayani banyak bidang lain

3.      Selalu siap berubah

4.      Tampil terbaik agar lain puas

5.      Punya wawasan lau dan minat beragam

6.      Peduli keterpaduan kerja (team spirit)

7.      Perilaku merefleksi kepribadian

8.      Kerja berpikir dan berpikir untuk kerja

9.      Work with plan and plan to work

10.  Fun-excitement-inspiring-dynamic

Di dalam penyampaian materi, Pak Bambang juga memberikan semacam kata bijak untuk memberikan semangat pada teman-teman. Kata-kata bijak tersebut antara lain :

-.   Kita lahir dengan 2 mata di depan. Karena itu pandanglah masa depan kita. Jangan putus asa.

-.   Jangan melihat masa lalu dengan penyesalan, jangan pula melihat masa depan dengan takut.

Resume KEWIRAUSAHAAN (Entrepreneursip)

Materi Kewirausahaan pada saat PERISAN sabtu kemarin merupakan materi  kedua setelah materi Motivasi

Materi yang di jelaskan oleh Julianto Lemantora yaitu mengenai pengertian dan kiat-kiat untuk menjadi wirausaha.

Adapun tujuan kewirausahaan adalah

•    Tujuan Kewirausahaan adalah membangun motivasi dalam meruba mindset mahasiswa tentang entrepieneur.

Definisi dari Kewirausahaan antara lain adalah :

• Orang yang mampu mengolah sumber daya yang ada menjadi suatu produk yang mempunyai nilai dan mencari keuntungan sebelum dikerjakan oleh orang lain.
• Merupakan ilmu yang mempelajari tentang nilai, kemampuan dan perilaku seseorang dalam mengubah sesuatu ( dari sampah menjadi emas ).

·         Membangun motivasi dan mindset mahasiswa.

·         Menumbuhkan kreatifitas

1.Banyaknya pengangguran karena kualitas SDM Keluaran Pendidikan kurang

2.Mengubah kotoran / sampah menjadi emas

3.Orang yang mampu mengolah sumber daya yang ada menjadi suatu yang

mempunyai nilai  

4.Kewirausahaan

5.Ilmu yang mempelajari tentang nilai kemampuan dan perilaku seseorang dalam menghadapi tantangan hidupnya

6.Membentuk intrepeneut 

3L (lahir, latihan dan lingkungan)

·         Menggeluti usaha tidak sekedar ala kadarnya, akan tetapi dengan keberanian kegigihan sehingga usahanya tumbuh

·         Bersahabat dengan ketidakpastian

·         Orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka suka / tidak

·         Jangan menjadi pohon kaku yang mudah patah, jadilah bambu yang mampu bertahat melengkung melawan terpaan angin

·         Tidak ada yang dapat menggantikan kerja keras, keberuntungan adalah sesuatu yang terjadi ketika kesempatan bertemu dengan kesiapan

·         Ketika suatu pintu tertutupi pintu lain terbuka, kadang kita menyesali terlalu lama pintu yang tertutup